Osakkeen rekisteröinti

Rekisteröitävät osakekirjat voi toimittaa myymälöihimme tai kirjattuna kirjeenä osakerekisteriimme. Rekisteröintiä varten tarvitaan osakekirja, jossa on siirtomerkinnät KYMPillä rekisteröidystä omistajasta uudelle omistajalle asti. Edellisen omistajan tulee tehdä henkilökohtaisesti osakekirjaan siirtomerkintä uudelle omistajalle. Jos osakkeen siirtyminen ei käy ilmi osakekirjasta, on liitteenä oltava kirjallinen selvitys, josta omistuksen siirtyminen selviää. Selvityksen on perustuttava virallisiin asiakirjoihin. Tällainen selvitys voi olla esim. perukirja ja lainvoiman saavuttanut perinnönjakokirja, josta käy selvästi ilmi osakkeen siirtyminen uudelle omistajalle. Siirtoon tarvittavat asiakirjat tarkistetaan ja selvitetään tapauskohtaisesti. Verotoimiston varainsiirtoverolaskelma ja -kuitti tulee esittää rekisteröinnin yhteydessä.

Osakkeen siirtoedellytykset

• Kun osakekirja siirretään uudelle omistajalle, sitä on käsiteltävä osakeyhtiölain 3 luvun 9 §:n mukaan kuten velkakirjalain juoksevaa velkakirjaa
• Osakkeen omistuksen siirtyminen määräytyy velkakirjalain 2 luvun 13 §:n mukaan: omistajalla oltava osakekirja hallussaan ja osakekirjassa on oltava viimeksi rekisteröidystä osakkeen luovutuksesta alkava ja merkintää pyytävään asti ulottuva katkeamaton, häneen asti ulottuva kirjallinen luovutussarja eli ns. katkeamaton siirtosarja
• Siirtäjän allekirjoituksen on oltava selvä tai siinä on oltava nimen selvennys
• Mikäli siirtomerkintä on tehty valtuutuksen perusteella, on esitettävä kirjallinen selvitys siitä mihin ko. valtuutus perustuu (esim. kaupparekisteriote tai yksilöity valtakirja)
• Mikäli katkeamatonta siirtosarjaa ei ole, voidaan aukko siirtosarjassa täydentää virallisilla asiakirjoilla
• Siirtosarjan aukkoa täydentävistä asiakirjoista on käytävä yksiselitteisesti ilmi ko. osakkeen siirtyminen
• Mikäli asiakirjat ovat tulkinnanvaraisia, on KYMPille esitettävä asiakirjat, joista käy ilmi ettei kukaan, jolla voisi olla oikeus osakkeeseen, esitä vaatimuksia koskien ko. osaketta, koska KYMP on vastuussa siitä, että kaikki seikat koskien omistusoikeutta on selvitetty ennen siirron rekisteröimistä
• On suositeltavaa rekisteröidä osake mahdollisimman nopeasti.

Osakkeen siirrossa tarvittavat asiakirjat/selvitykset

• Siirtäjänä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö rekisteröitynä osakkeenomistajana
  Luonnollinen henkilö merkitsee siirron henkilökohtaisesti, ellei asiasta muuta johdu. Oikeushenkilöiden osalta siirron voivat merkitä toiminimenkirjoittajat tai prokuristi. Toiminimenkirjoittaja ja prokuristi tarkastetaan kaupparekisteri-, säätiörekisteri- tai yhdistysrekisterinotteesta.
  
  
• Siirtäjänä kuolinpesä
  Osakkaiden tulee ennen pesän selvittämistä ja jakoa, mikäli pesään ei ole järjestetty erityistä kuolinpesän hallintoa, yhdessä hoitaa ja hallita pesän omaisuutta. Kuolinpesän hallussa olevan osakekirjan voivat siirtää kaikki osakkaat yhdessä tai näiden valtuuttama, esimerkiksi yksittäinen kuolinpesän osakas. Jos kuolinpesään ei ole määrätty pesänselvittäjää/-jakajaa, vaaditaan osakekirjan siirtoa varten seuaavat asiakirjat:
  
  - perukirja sekä jäljennös mahdollisesta testamentista tai avioehdosta
  - valtakirja, jos kuolinpesän osakkaiden puolesta toimii valtuutettu
  
  Perukirjan perusteella on tarkistettava, että kaikki osakkaat ovat tehneet siirtomerkinnän tai antaneet myyntivaltakirjan. Perukirjasta on tarkastettava myös se, onko siinä mainintaa perittävän tekemästä testamentista. Jos maininta testamentista on, testamentista on tarkastettava, ettei ko. siirrettäviä osakkeita ole testamentattu kenellekään muulle.
  
  
• Siirtäjänä pesänselvittäjä
  Lähtökohtaisesti perunkirjoituksen ja perinnönjakamisen välisenä aikana kuolinpesän hallintoon osallistuvat kaikki kuolinpesän osakkaat yhdessä (yhteishallinto). Kuolinpesän hallinto puretaan lopullisesti perinnönjaossa. Kuolinpesää selvittämään voidaan kuitenkin osakkaan tai ulkopuolisen hakemuksesta määrätä pesänselvittäjä. Pesänselvittäjän määrää hakemuksesta perittävän viimeisen kotipaikan käräjäoikeus. Pesänselvittäjän tehtävänä on saattaa jäämistö jakokuntoon. Vain pesänselvittäjä voi yksin toimia kuolinpesän puolesta. Pesänselvittäjä voi luovuttaa kuolinpesään kuuluvaa irtainta omaisuutta, myös osakkeita.
  
  Pesänselvittäjän ollessa siirtäjänä, vaaditaan osakekirjan siirtoa varten seuraavat asiakirjat:
  
  - lyhennysjäljennös oikeuden antamasta määräyskirjasta, jolla pesänselvittäjä on kyseiseen kuolinpesään määrätty
  - lisäksi yksilöity valtakirja, jos pesänselvittäjä on antanut asiamiehelle valtuutuksen
  
  
• Siirtäjänä pesänjakaja
  Perinnönjako on mahdollista toimittaa kuolinpesän osakkaiden yhteisin sopimuksin sopimusjakona. Jos kuolinpesän osakkaat eivät keskinäisin sopimuksin saa perinnönjakoa aikaiseksi, voidaan käräjäoikeudelta hakea pesänjakajan määräys. Tällöin pesänjakaja toimittaa perinnönjaon ja puhutaan toimitusjaosta. Pesänjakajalla on oikeus myydä kuolinpesän omaisuutta vain saatuaan siihen oikeuden luvan. Tällöin pesänjakaja voi siirtää kuolinpesään kuuluvat osakekirjat. Siirron merkitsemistä varten siirron saajan tarvitsee esittää:
  
  - pesänjakajan määräyskirja
  - oikeuden antama päätös, josta ilmenee lupa myydä ko. omaisuus
  
  
• Siirtäjänä henkilö, joka on saanut osakekirjan perintönä
  Kuolinpesässä yksi osakas:
  Jos perittävältä on jäänyt vain yksi perillinen, perinnönjakoa ei tarvitse toimittaa. Tällöin osoitukseksi saannosta riittää perunkirjoituksessa laadittu perukirja. On kuitenkin huomattava, että jos perittävältä on yhden perillisen lisäksi jäänyt puoliso, jolla on ollut avio-oikeus vainajan omaisuuteen, lesken ja perillisen välillä on toimitettava ositus ja tällöin omaisuuden (esim. osakkeiden) siirtyminen osoitetaan osituskirjalla. Kun kuolinpesän ainut osakas on osakkeen siirtäjänä, siirron voivat tehdä esimerkiksi uskotut miehet. Selvityskirjana on perukirja. Perukirjasta käy ilmi, että kuolinpesässä on vain yksi osakas.
  
  Kuolinpesässä useampia osakkaita:
  Kun kuolinpesässä on useampia osakkaita, joudutaan toimittamaan perinnönjako. Perinnönjako voidaan toimittaa joko osakkaiden sopimusjakona tai pesänjakajan toimesta toimitusjakona.Perinnönjaosta on laadittava jakokirja, joka on allekirjoitettava. Jos kysymyksessä on sopimusjako, jokaisen jako-osakkaan on allekirjoitettava asiakirja. Osakas voi kuitenkin valtuuttaa asiamiehen allekirjoittamaan perinnönjakokirjan. Kahden esteettömän todistajan tulee vahvistaa jakokirja allekirjoituksillaan. Pesänjakajan toimittamassa jaossa riittää, kun jakokirjan allekirjoittaa pesänjakaja. Tällöin todistajia ei vaadita.
  
  Perillinen, jonka perintöosuuteen on osoitettu kuuluvaksi osakeyhtiön osakkeita, on oikeutettu käyttämään osakkeisiin liittyviä oikeuksia pääsääntöisesti vasta sen jälkeen, kun hänet on merkitty osakkeenomistajaksi yhtiön osakasluetteloon. Perillinen on velvollinen näyttämään saantonsa oheistamalla jäljennöksen perinnönjakokirjasta, josta tulee ilmetä hänen saamansa osakkeet. Merkinnän edellytyksenä ei ole se, että perittävälle kuuluneisiin osakekirjoihin on tehty siirtomerkintä.
  
  Jos siirtomerkintä kuitenkin tehdään, sopimusjaon perusteella sen tekevät kaikki kuolinpesän osakkaat tai heidän valtuuttamansa henkilö. Pesänjakajan suorittamassa jaossa siirtomerkinnän tekee pesänjakaja tai pesänselvittäjä. Siirron yhteydessä tarvittavana asiakirjana on lainvoiman saanut perinnönjakokirja.
  
  Perinnönjako saa välittömästi lainvoiman, jos perinnönjakokirjassa on lauseke, jossa kaikki kuolinpesän osakkaat hyväksyvät jaon ja sitoutuvat olemaan sitä moittimatta. (Lauseke on tyypillisesti esim. seuraavanlainen: "Hyväksymme tämän perinnönjaon, emmekä tule sitä moittimaan".) Muussa tapauksessa perinnönjako saa lainvoiman, jos jakoa ei moitita kuudessa kuukaudessa jaon toimittamisesta. Tällöin lainvoimaisuus ilmenee tuomioistuimen antamasta lainvoimaisuustodistuksesta. Lainvoimaisuustodistus haetaan perittävän viimeisen kotipaikan käräjäoikeudelta.
  
  
• Siirtäjänä henkilö, joka on saanut osakekirjan testamentilla
  Testamentti on tullakseen voimaan annettava tiedoksi testamentin tekijän perillisille, joilla on tiedoksisaannista kuusi kuukautta aikaa moittia oikeusteitse testamenttia. Mikäli testamenttia ei ole määräajassa moitittu, testamentti on tullut voimaan. Lainvoimaisuus selvitetään vainajan viimeisen kotipaikan käräjäoikeudesta saatavalla lainvoimaisuustodistuksella. Testamentti voi tulla voimaan myös testamentin hyväksymisellä. Jos kaikki testamentin tekijän perilliset ovat hyväksyneet testamentin, tulee testamentti voimaan tällä hyväksymisellä. Testamentin hyväksyminen merkitään testamenttiin yleensä esimerkiksi seuraavasti: "Hyväksyn testamentin ja luovun sitä moittimasta. Helsingissä 1.1.2006, Pertti Perillinen". Siirron sille, joka on testamentilla saanut osakkeita, voi tehdä esimerkiksi testamentin toimeenpanija, kuolinpesän kaikki osakkaat yhdessä taikka pesänselvittäjä tai -jakaja. Siirron yhteydessä tarvittavat asiakirjat ovat:
  
  - perukirja, josta tarkistetaan perilliset
  - testamentti, johon on merkitty hyväksyminen TAI
  - tiedoksi annettu testamentti ja lainvoimaisuustodistus
  
  
• Siirtäjänä henkilö, joka on saanut osakekirjan osituksessa
  Omaisuuden osituksessa puretaan puolisoiden välillä vallinnut aviovarallisuussuhde. Ositus voidaan toimittaa, jos toinen puoliso on kuollut (jäämistöositus) tai jos puolisot ovat panneet avioeron vireille (avioero-ositus). Avioero-osituksessa osapuolina ovat puolisot. Puolison kuoleman jälkeen toimitettavassa osituksessa osapuolina ovat eloonjäänyt puoliso ja kuolleen puolison perilliset.
  
  Ositus on mahdollista toimittaa ns. sopimusosituksena. Tällöin osituksen osapuolet toimittavat osituksen itse tai käyttävät asiamiehiä apunaan. Sopimusosituksesta laaditun osituskirjan tulee olla kaikkien ositukseenosallisten allekirjoittama ja kahden esteettömän henkilön todistama. Ns. toimitusosituksessa pesänjakaja toimittaa osituksen ja laatii osituskirjan. Tällöin pesänjakajan allekirjoitus osituskirjassa on riittävä.
  
  Ositus saa välittömästi lainvoiman, jos osituskirjassa tai ositussopimuksessa on lauseke, jossa aviopuolisot tai eloonjääneet puoliso ja kuolleen puolison perilliset hyväksyvät osituksen ja sitoutuvat olemaan sitä moittimatta. (Tyypillinen lauseke hyväksymisestä on seuraavanlainen: "Hyväksymme tämän osituksen, emmekä tule sitä moittimaan.") Muussa tapauksessa lainvoimaisuus ilmenee tuomioistuimen antamasta lainvoimaisuustodistuksesta.
  
  Tarvittavana asiakirjana tässä tapauksessa on lainvoimainen ositussopimus tai osituskirja.
  
  
• Siirtäjänä edunvalvoja
  Vajaavaltaisen omaisuutta ja taloudellisia asioita hoitaa edunvalvoja. Vajaavaltaisia ovat alaikäiset eli alle 18-vuotiaat sekä täysi-ikäiset, jotka on julistettu vajaavaltaisiksi. Vajaavaltaisella ei ole oikeutta määrätä omaisuudestaan eikä tehdä sopimuksia tai muita oikeustoimia, ellei laissa ole toisin säädetty. Alaikäisen edunvalvojana on yleensä huoltaja(t). Täysi-ikäisen edunvalvojana toimii tuomioistuimen tai maistraatin määräämä henkilö. Jos vajaavaltaisella on useampi edunvalvoja, heidän tulee yhdessä huolehtia tehtävistään, jollei tuomioistuin ole päättänyt tehtävien jaosta. Jos edunvalvojia on useampia, tulee heidän kaikkien olla siirtäjänä. Edunvalvojan ollessa siirtäjänä tarvittavia asiakirjoja ovat:
  
  - huoltajalta virkatodistus, josta holhous ilmenee
  - muilta edunvalvojilta oikeuden tai maistraatin edunvalvojalle antama voimassa oleva määräyskirja
  
  
• Siirtäjänä konkurssipesän pesänhoitaja
  Konkurssiin asetettu menettää oikeutensa määrätä konkurssipesään kuuluvasta omaisuudestaan. Konkurssipesän hallinnosta huolehtii tuomioistuimen määräämä pesänhoitaja. Konkurssipesän pesänhoitajan siirtäessä osakkeita tarvittava asiakirja on tuomioistuimen pesänhoitajalle antama määräyskirja.
  
  
• Siirtäjänä asiamies tai muu valtuutettu
  Käytettäessä asiamiestä siirtäjänä tarvitaan valtakirja, josta käy ilmi valtuutettu ja valtakirjan antajan myyntitarkoitus.
  
  
• Varainsiirtoveron maksamisen tarkistaminen
  Osakeyhtiölain mukaan varainsiirtoveron maksamisesta on vaadittava luotettava selvitys ennen merkinnän tekemistä. Varainsiirtoveron maksun tarkistamiseksi merkinnän pyytäjän on esitettävä kuitti veron maksamisesta.
  
  Lähtökohtaisesti siis osakkeiden luovutuksen saajan on suoritettava varainsiirtoveroa saannostaan. Veroa ei kuitenkaan suoriteta, jos osakkeet on saatu lahjalla, perinnöllä, testamentilla tai yhteisomistussuhteen purkamisen perusteella. Osituksen yhteydessä veroa on maksettava siltä osin kuin jaossa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja.
  
  Arvopaperin luovutuksessa vero on 1,6 prosenttia kauppahinnasta tai muun vastikkeen arvosta. Pääsääntöisesti vero on suoritettava kahden kuukauden kuluessa luovutussopimuksen tekemisestä.
  
  Jos merkintä tehdään, vaikka varainsiirtoveroa ei ole asianmukaisesti suoritettu, myös yhtiö joutuu luovutuksensaajan ja mahdollisen välittäjän ohella vastuuseen veron suorittamisesta.
  
  On kuitenkin huomattava, että osakeoikeuksien käyttö ei ole riippuvainen varainsiirtoveron suorittamisajankohdasta. Osakkeensaajalla on oikeus käyttää osakkeenomistajalle yhtiössä kuuluvia oikeuksia jo sen jälkeen, kun hän on yhtiölle ilmoittanut saantonsa ja esittänyt siitä selvityksen, vaikkei saantoa sinä hetkenä merkittäisikään osakasluetteloon juuri siitä syystä, ettei kaupasta ole vielä suoritettu varainsiirtoveroa.